Årsmelding 2023

Det gjennomføres arbeidsmiljøkartlegginger blant alle ansatte hvert 3. år, og den siste ble gjennomført i 2022. Det er høy trivsel og de fleste oppgir høy motivasjon for arbeidsoppgavene som oppleves meningsfulle. Arbeidet er fleksibelt og selvstendig, og i stor grad kan man tilpasse arbeidet sitt. Det er likevel en organisasjon med høye krav til leveranser og inntekter som i perioder kan oppleves stressende. Arbeidsmiljøutvalget følger opp de områdene som det er enighet om krever tiltak.

De siste årene har det vært en stor utskiftning av ansatte og høy tilførsel av ny kompetanse. Organisasjonen har hatt en viktig organisk vekst, både i antall medarbeidere og i oppbygging av avdelingskontorer i Svolvær og Mo. Disse endringene medførte behov for en omorganisering fra tre til fire forskningsgrupper med tydelig ledelse på alle tre avdelingskontorene. Prosessene endte i ny organisering fra 1. september 2023 og har i stor grad tatt hensyn til ansattes ønsker om tilhørighet i sine faglige fellesskap. Det har vært gjort risikovurderinger underveis og både tillitsvalgte og verneombud har vært involvert i prosesser og diskusjoner.

Nordlandsforskning er tilknyttet bedriftshelsetjenesten HEMIS AS, og det utarbeides samarbeidsplaner årlig. Alle ansatte tilbys medlemskap i Bedriftsidrettslaget på Nord universitet og arbeidsgiver sponser treningsavgift på treningssentre. Via bedriftsidrettslaget arrangeres aktiviteter og kampanjer som skal stimulere til fysisk aktivitet og grønnere transport («sykle til jobben»):

Sykefraværet i 2023 endte på 5,3 % i 2023 mot 6,4 % i 2022. Målet er at sykefraværet ikke skal overstige 5,6 %.

Nordlandsforskning er Miljøfyrtårnbedrift og har avlagt årsrapportering for 2023. Instituttet er i tillegg medlem av Klimapartner Nordland og leverer eget klimaregnskap til dem.

Nordlandsforskning har hatt en økende omsetning, økende antall ansatte og økende antall EU-prosjekter de siste årene. Nordlandsforskning har bidratt til 127 tonn CO2-utslipp i løpet av 2023, noe som tilsvarer 2,7 tonn CO2 pr årsverk. Gjennomsnittet pr innbygger i Norge er på 4,7 tonn CO2 (2022).

Reisevirksomhet er den største miljøbelastningen vi har, selv om en økende grad av møter er digitale og det er høy bevissthet blant ansatte på å ta grønne valg. Flyreiser alene utgjør 100 tonn CO2 utslipp. Reiseaktiviteten fordeler seg slik:

• 457 flyreiser i Norge
• 93 flyreiser i Europa
• 236 togreiser
• 218 bussreiser langdistanse
• 47 hurtigbåtreiser

Digitale møteverktøy har fundamentalt endret hvordan vi jobber. På den ene siden har det medført muligheten for langt tettere dialog med prosjektpartnere og informanter som holder til langt borte, og som vi tidligere måtte flydd til. Antallet møter har dermed steget mye, men den overveldende majoriteten er digitale. Ansatte ved Nordlandsforskning anslår at 83 % av møtene som gjennomføres i løpet av 2023 er digitale. Fysiske møter er i hovedsak workshops, feltarbeid og kick-off-møter der det er avgjørende å være til stede.

Utover reiser har vi minimalt med belastning av ytre miljø, 90 % av våre leverandører har et sertifisert miljøledelsessystem. Avfall og energiforbruk er en del av felleskostnader der vi leier lokaler og vi har derfor lite mulighet for egne målinger. Vi benytter mulighet for avfallssortering og har styring av elektrisitet og varme.

Plan for likestilling og mangfold ble vedtatt i 2021, og det ble opprettet et likestillingsombud i mars 2022. Ombudet jobber med kompetanseheving knyttet til anti-diskriminering, likestilling, mangfold og inkludering på instituttet. Det ble utarbeidet en handlingsplan for 2022 / 2023 som er fulgt opp.

Personal- og kvalitetsleder har jobbet sammen med ombudet rundt de samme temaene for å sikre et bredt og overordnet perspektiv utover ombudets mandat, for lettere og kunne innlemme fokuset både i rutiner, planer og i det generelle arbeidet knyttet til arbeidsmiljø og organisasjonskultur.

Det gjennomført allmøter med ansatte rundt temaene språk, religion, etnisitet og alder, samt hatt et foredrag med ekstern bistand knytet til kjønnsidentitet og seksuell orientering. Diskusjon og fokus på likestilling, mangfold og inkludering er viktig i arbeidet med å skape en trygg og god organisasjonskultur. Dette er spesielt viktig med tanke på at organisasjonen ekspanderer, at ansatte tilhører ulike geografiske lokasjoner og fordi vi til tider har opp mot 13 ulike nasjonaliteter representert i organisasjonen.